Pradėjus verslą neišvengiamai tenka spręsti, kas tvarkys finansus. Buhalterinė apskaita – ne ta sritis, kur galima improvizuoti. Sprendimas tarp buhalterijos įmonės ir individualaus buhalterio gali turėti įtakos ne tik įmonės skaidrumui, bet ir ilgalaikiam stabilumui.
Ką siūlo individualus buhalteris?
Smulkiam verslui ar dirbančiajam pagal individualią veiklą dažnai atrodo, kad samdyti pavienį buhalterį – paprasta ir ekonomiška. Vienas žmogus viską žino, greitai atsako, nereikia aiškintis su skirtingais specialistais. Toks bendravimas gali atrodyti patogus, kai klientų srautas nedidelis, o veikla – nesudėtinga.
Tačiau svarbu įvertinti ir rizikas. Vienas žmogus gali susirgti, išvykti ar tiesiog perdegti nuo krūvio. Tada kyla grėsmė ne tik dokumentų vėlavimui, bet ir klaidoms, kurios gali brangiai kainuoti. Be to, pavieniai buhalteriai ne visada specializuojasi plačiau – sudėtingesnių atvejų sprendimas dažnai viršija jų kompetenciją.
Kada verta rinktis buhalterijos įmonę?
Buhalterijos įmonės paprastai dirba su įvairių sričių verslais. Jų komandoje dažnai yra keli skirtingų sričių specialistai: vieni išmano darbo teisę, kiti – PVM ar tarptautinę apskaitą. Toks modelis leidžia greičiau rasti sprendimus net ir sudėtingais atvejais.
Pasirinkus šį kelią, galima tikėtis aiškaus paslaugų paketo, dokumentų saugojimo sistemos, atsarginių kopijų bei terminų laikymosi. Įmonės dažnai naudoja specializuotą programinę įrangą ir investuoja į darbuotojų kvalifikaciją, todėl žinių lygis yra aukštas. Būtent todėl daugeliui augančių verslų tinka sprendimas, kai buhalterinė apskaita patikima profesionaliai buhalterijos įmonei.
Kuo skiriasi atsakomybės lygis?
Tai viena svarbiausių temų, renkantis paslaugų teikėją. Buhalterijos įmonės, sudariusios paslaugų sutartį, dažniausiai prisiima aiškią atsakomybę už klaidas, deklaracijas ir pateiktą informaciją. Įprastai jos apdraudusios savo veiklą civilinės atsakomybės draudimu.
Tuo tarpu individualus buhalteris, dirbantis be įmonės statuso, dažnai atsakomybę riboja žodiniu susitarimu arba apskritai neprisiima jos raštiškai. Jei įvyksta klaida, klientas lieka vienas su padariniais. Todėl svarbu ne tik pasitikėti buhalteriu, bet ir aiškiai įsivardinti, kas atsako už konkrečius veiksmus.
Ką reikia įvertinti priimant sprendimą?
Pasirinkimas tarp individualaus buhalterio ir buhalterijos įmonės priklauso nuo verslo pobūdžio, apimties ir ilgalaikių tikslų. Prieš priimant sprendimą verta įvertinti:
- Kokio lygio kompetencijos tau reikės?
- Kiek svarbus dokumentų saugumas ir reguliarus jų pateikimas?
- Ar verslas sparčiai auga ar planuoja plėstis?
- Ar gali sau leisti buhalterio nebuvimą ligos ar atostogų metu?
Jeigu reikia lankstumo, o veikla nesudėtinga – individualus buhalteris tiks. Bet jei ieškai nuoseklumo, profesionalumo ir patikimumo – geriau kreiptis į buhalterijos įmonę. Tokios įmonės teikia paslaugas pagal aiškią sistemą, gali pasiūlyti daugiau sprendimų nei vienas žmogus.
Ilgalaikė nauda svarbesnė už momentinį patogumą
Kaina dažnai tampa pagrindiniu veiksniu, tačiau trumpalaikė ekonomija gali kainuoti daug daugiau. Blogai pateiktos deklaracijos, pavėluoti dokumentai ar neteisinga apskaita ne tik sukelia papildomų rūpesčių, bet ir gali baigtis baudomis.
Renkantis buhalterinį sprendimą, verta žiūrėti į priekį. Buhalterijos įmonės ne tik užtikrina paslaugų tęstinumą, bet ir padeda prisitaikyti prie kintančių taisyklių, įstatymų ir rinkos sąlygų. Tai leidžia verslui veikti užtikrintai ir ramiai, net kai sąlygos tampa sudėtingesnės.
Sprendimas priklauso nuo tavo verslo tikslo
Galutinį sprendimą lemia tai, ko ieškai: ar nori paprasto ir greito sprendimo trumpam laikui, ar ilgalaikės partnerystės, kuri garantuos stabilumą ir ramybę. Aiškiai įsivertink, kokio pasitikėjimo reikia tavo verslui – ir pasirinkimas taps paprastesnis.
